Juuan kunnanhallitus päätti maanantain kokouksessaan muuttaa kanslistin tehtävän asianhallintasihteerin toimeksi ja myönsi tehtävälle täyttöluvan.

Asianhallintasihteeri osallistuu asianhallinnan koko ketjuun eli kirjaamiseen, skannaamiseen, esityslistojen kokoamiseen ja lähettämiseen, päätösten

jakeluun ja täytäntöönpanoon sekä arkistointiin. Asianhallintasihteerin tehtäviin kuuluvat myös kunnanjohtajan sihteerin tehtävät sekä tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät.

Hallinto-osaston kanslisti siirtyi eläkkeelle kesäkuussa 2014. Kanslistin tehtäviä on sen jälkeen järjestelty sisäisesti, eikä uutta henkilöä ole palkattu.