Juuan seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt yksimielisesti valita kirkonkirjojen arkistoinnin toteuttajaksi asiakirjahallinnon/koulutuksien projektipäällikkö Seija Järnforsin sekä arkistonhoitaja Johanna Melan kirkkohallituksesta.

Tämän vuoden talousarvioon on budjetoitu 4 500 euroa kirkonkirjojen arkistointi- ja asiantuntijakuluihin. Arvioitu määräraha ei kuitenkaan riitä, koska arkistoinnintekeminen on useamman kuukauden työ ja osa talousarvion määrärahasta on jo sovittu käytettäväksi perhelehtien metatietojen teettämiseen asiantuntijapalveluna.
Kirkkovaltuusto päättikin toukokuun kokouksessaan, että arkistointi toteutetaan investointihankkeena ja sen tekemiseen varataan 10 000 euroa.
Hankkeen taustalla on tulossa oleva piispantarkastus, jota ennen kirkkoherranviraston arkisto on saatettava ajan tasalle vastaamaan nykysäädöksiä.